REGLAMENTO GENERAL AVILA RACE NOCTURNA
PARQUE NACIONAL WARAIRA REPANO. CARACAS. VENEZUELA
FECHAS
Fecha evento: 19 noviembre 2022
Apertura inscripciones 07-10-2022
Cierre inscripciones 15-11-22 o al completar cupo
Acreditaciones : Por confirmar
LARGADA: Entrada del Parque Nacional Waraira Repano en el sector San Bernardino
LLEGADA: Plaza del Teleférico de Caracas
AVILA RACE NOCTURNA: Se trata de una carrera a pie de montaña individual, donde los participantes deberán transitar un camino franco modalidad uphill road, y sortearán terrenos con desnivel durante 7 kms aproximadamente, y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera en el entorno natural del Parque Nacional Waraira Repano.
REGLAS GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES
- Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.
- La organización recomienda que todos los participantes se realicen un control médico previo a la carrera para asegurarse estar apto para el esfuerzo, pueden realizarlo a precio especial en el consultorio de la Dra. Nubia González, directora médica de La Fragua RUN tlf. +58 414-2609753 si así lo desearan.
- Es obligatorio completar la encuesta médica publicada en la página.
- La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la
participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.
- La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la
práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios,
serán trasladados al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica en caso de poseerla, nombre de contacto y un teléfono de urgencia.
- El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de la prueba.
- El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El maltrato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación pudiendo llegarse a la expulsión de la competición general.
- El participante que abandona la competición está obligado a comunicarlo
a los jueces, fiscales.
- En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones colocados por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido a parir de la última señal que hayan visto. Ante cualquier reclamo por extravío la organización no se hace responsable, ya que la ruta estará debidamente señalizada y el camino es franco.
- Las imágenes que se obtengan en la competencia podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos en este sentido, ni solicitar regalías.
- Responsabilidades: Al inscribirse y firmar el descargo de responsabilidades, el participante acepta el presente reglamento y declara:
o Estar físicamente apto para la competencia.
o Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
o Estar entrenado para el esfuerzo.
o Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
o Ser consiente de los riesgos que la actividad implica.
o Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
o Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
o Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgos graves, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descritas.
- Dorsal identificatorio del participante:
El dorsal prendido es de uso obligatorio al frente, sin doblarlo, cortarlo u ocultar alguna de sus partes (sponsors y número de corredor).
- Penalidades
- Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas, automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo. Todo corredor que vaya acompañado y sea observado por un Fiscal de la
organización, será penalizado con:
1º Observación: 10’ (diez minutos) de recargo
2º Observación: Descalificación
Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la
marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes.
- El dorsal o número de corredor, no debe ser modificado, ni recortado, deberá ser
completamente visible desde delante y estar sujeto por las cuatro esquinas.
Por incumplimiento de esta regla se aplicará un recargo sin previo aviso de 10’ (diez minutos) sobre el tiempo establecido por el corredor en el circuito.
- Por incumplimiento de la regla 14 se aplicará un recargo sin previo aviso de 10’ (diez
minutos) sobre el tiempo establecido por el corredor en el circuito.
- No cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, será motivo de descalificación.
- Elementos Obligatorios
- A) Sistema de hidratación con 500cm de líquido y un rompe viento
o franela seca de cambio para usar una vez finalizada la prueba. La organización dispondrá de un guardarropas, donde el corredor podrá dejar la bolsa que se le suministrará para tales fines, la cual se identificará con una etiqueta que se les entregará.
- B) Linterna frontal con suficiente potencia para iluminar el camino marcado y que permita una carrera cómoda.
- Clasificación y control de tiempos
Para la clasificación de la carrera, se usará un sistema manual de cronometraje por tanto el corredor deberá llegar a meta con el dorsal absolutamente visible en el frente.
El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia hasta el momento de cruzar el arco de llegada.
la organización posee sistemas de respaldo en el lugar que consistirá en un foto finish.
- No lo cambies de dorsal con el de otro corredor.
- No lo coloques en otro lugar que no sea el indicado por la organización.
Recomendaciones Generales
Está terminantemente prohibido que los participantes inscritos realicen el recorrido con acompañantes (salvo los corredores disminuidos visuales).
B- COMUNICACIÓN:
Se considera como medio oficial de comunicación de novedades las redes sociales del organizador: @lafraguarun en Instagram, La Fragua RUN en Facebook y la página www.lafragua.run . El
participante deberá consultar periódicamente estos sitios a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el reglamento, así como también el Whatsapp del número de contacto que haya indicado en su planilla de inscripción.
D- INSCRIPCIONES:
La inscripción se realiza únicamente a través de la página web oficial www.lafragua.run completando el formulario correspondiente. Cualquier duda puede remitirse al e-mail: contacto@lafragua.run .
Procedimiento:
- Completar el formulario de inscripción en el sitio www.lafragua.run
- Una vez completado, imprimir y conservar el formulario como comprobante.
- Efectuar el pago del importe correspondiente a través de estas opciones detalladas en la link del evento www.lafragua.run en la parte de “Inscripción y Pago” de la Carrera.
Se considera que el trámite está completo cuando:
Se llena la ficha de solicitud de inscripción y médica por Internet, abona y se visualice en la lista de inscritos.
Sin cumplir estos pasos el corredor NO ESTA INSCRITO.
E- POLITICA SOBRE DEVOLUCIONES DE LAS INSCRIPCIONES:
En caso de desistir de participar, el corredor deberá tener en cuenta los siguientes puntos.
- Se podrá solicitar la devolución de la inscripción dentro del plazo de cinco (5) días corridos a partir de la fecha de la inscripción.
- Los corredores inscritos que hayan abonado el 100% de la inscripción y no puedan participar podrán pedir el pase de su inscripción para la edición siguiente o como abono para otra carrera organizada por La Fragua RUN, para ello deberán solicitarlo VÍA MAIL a contacto@lafragua.run , con un recargo administrativo de 5 US$.
- En ningún caso se devuelve el dinero de la inscripción
- Solo se entrega el Kit de corredor de manera personal y en la acreditación de la carrera, pasada esta instancia no se hará entrega del mismo ni de los elementos que contiene.
La fecha límite será anunciada por las redes
- La Inscripción le da derecho al corredor de una franela conmemorativa el evento, en caso de que su inscripción lo incluya, dorsal, medalla de finisher, hidratación, atención médica de recuperación, guardarropas.
G- GRUPOS DE CORREDORES
Los grupos de corredores que quieran inscribirse para participar
, gozarán de un descuento del 10% sobre el valor fijado para la inscripción (descuento no acumulativo).
Para acceder al descuento deberán inscribirse a la carrera a través de la web y abonar en efectivo en las oficinas de La Fragua Run. el número de corredores para considerar esta posibilidad es de mínimo 5 participantes, que puedan comprobar su afiliación al grupo.
La fecha límite para la inscripción por grupos es hasta el 30 de Octubre de 2022.
H- CIERRE DE INSCRIPCIONES:
El cierre de inscripciones se hará dependiendo de las decisiones técnicas y de logística.
I- ACREDITACIÓN
El retiro de kit es en forma personal, con presentación de la cédula de identidad o autorización y copia de cédula en caso de que retire un tercero.
J – CEREMONIA DE PREMIACION
Para los 3 primeros de la general serán premiados con trofeos y productos de los patrocinantes, una vez llenos los lugares de podio.
Se permite únicamente en el momento de subir al podio, banderas de nacionalidades y/o grupos de corredores.
Los premios solo son entregados en el momento de la Ceremonia. Los atletas que no se encuentren presentes en el momento de ser llamados al podio no tendrán derecho a reclamo posterior salvo que hayan efectuado una solicitud debidamente justificada con antelación mínima de 2 horas.
Para las categorías, se celebrará la premiación de acuerdo a las categorías que se enumeran a continuación, con trofeo o medallón de reconocimiento, una vez que haya llegado el último de los corredores.
JUVENIL 16-19 AÑOS
LIBRE 20-29 AÑOS
SUB-MASTER 30-39 AÑOS
MASTER A 40-49 AÑOS
MASTER B 50-59 AÑOS
MASTER C 60-69 AÑOS
MASTER D 70-99 AÑOS
(Las edades están definida por la edad al día del evento.)
K- CONDICIONES AJENAS A LA ORGANIZACION
ATENCIÓN; excepcionalmente y en caso de que la Organización se vea obligada a cancelar el evento por resoluciones ajenas s su voluntad el dinero pagado en concepto de inscripción podrá aplicarse a la edición siguiente o a alguna de las carreras organizadas por La Fragua RUN Cualquier otro cambio, por motivos fortuitos o de fuerza mayor, tanto en el recorrido, como la fecha y/o horarios de la carrera, o la cancelación total o parcial del evento y/o los eventos complementarios no implica, en ningún caso, el derecho a la devolución del importe de la inscripción.
